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VOTRE SECRÉTARIAT AUTOMATIQUE 24/7
Découvrez Lou et Fabien spécialisés dans la gestion complète de votre secrétariat. Grâce à leur efficacité et leurs multiples fonctions, ils prennent en charge tous les aspects administratifs, de la gestion des communications à l’organisation des tâches, pour vous offrir un secrétariat entièrement automatisé.
Fabien
Gestionnaire d’Agenda et Administration
“Organisez vos plannings et gérez vos urgences en temps réel.”
Fabien est l’IA en charge de la gestion des plannings et de l’organisation des rendez-vous et des réunions. Fabien s’assure que l’emploi du temps est parfaitement optimisé, en évitant les conflits d’agenda. Il gère également les documents administratifs et l’archivage des fichiers, permettant ainsi un accès rapide à tous les documents importants.
🗓️ Gestion des plannings : Planification des rendez-vous, des réunions et des événements professionnels, en optimisant les horaires pour chaque membre de l’équipe.
📂 Organisation des documents administratifs : Gestion et classement des documents nécessaires à l’entreprise.
🗂️ Archivage des fichiers : Classement des documents dans un espace sécurisé, avec un système de récupération rapide pour les informations importantes.
🔄 Réorganisation en temps réel : Réorganise l’agenda en fonction des changements ou des urgences.
📊 Création de rapports administratifs : Génère des rapports liés à l’emploi du temps.
AVANTAGES
📅 Optimisation du temps avec une gestion fluide des plannings et des réunions.
📂 Amélioration de l’accès aux documents grâce à une gestion efficace et sécurisée des fichiers.
🕒 Réactivité maximale en réorganisant les plannings en cas de besoin et en assurant une coordination parfaite des emplois du temps.
ÉQUIPE SECRÉTARIAT 24/7
"L’équipe secrétariat IA ultime pour une gestion sans faille, 24/7."
L’équipe Fabien et Lou offre une solution complète pour gérer toutes vos tâches administratives et de communication, 24/7. Ils prennent en charge les appels entrants, les emails, la gestion des plannings, des factures, et l’archivage des documents.
📞 Gestion des appels entrants : Lou assurent la gestion complète des appels entrants, garantissant que chaque appel est pris en charge même en l’absence de votre équipe.
📧 Gestion des emails et messages : Lou prend en charge la gestion des emails entrants, répondant aux demandes courantes de manière professionnelle et en temps réel.
📅 Planification des rendez-vous et réunions : Fabien organise tous les rendez-vous et réunions, en optimisant les horaires pour éviter les conflits.
💼 Suivi des factures et paiements : Lou gère le suivi des factures et des paiements.
📂 Archivage des documents : Fabien prend en charge l’archivage intelligent des documents, garantissant une organisation impeccable et un accès rapide.
🔄 Réorganisation des plannings en temps réel : En cas de changements ou d’imprévus, Fabien peut réorganiser l’agenda en temps réel.
📊 Création de rapports administratifs : Lou génère des rapports détaillés et des tableaux de bord personnalisés.
AVANTAGES
- 📚 Gestion complète et autonome.
- 📅 Planification et organisation optimisées.
- 💼 Suivi précis des factures et paiements.
- 🕒 Efficacité maximale 24/7
- 💡 Réduction des coûts.
Lou
Responsable Communication et Gestion des Factures
“Répondez instantanément à vos appels et emails, Lou est là 24/7.”
Lou est l’IA clé pour gérer toutes les communications clients et assurer un suivi parfait des factures et des paiements. Elle prend en charge les appels entrants, répond aux emails et gère les messages clients 24/7. Lou automatise les tâches administratives. Lou s’assure également que les paiements sont suivis et que les factures sont traitées de manière fluide et rapide.
📞 Gestion des appels entrants : Répond aux appels entrants lorsque personne n’est disponible.
📧 Gestion des emails : Répond automatiquement aux emails entrants avec des réponses personnalisées.
💬 Gestion des messages clients : Gère les messages des clients laissés sur les différents canaux.
💼 Gestion des factures et paiements : Assure un suivi précis des factures et des paiements en temps réel.
📊 Création de rapports administratifs : Génère des rapports sur l’état des finances et sur les communications avec les clients.
AVANTAGES
📂 Réduction des délais de réponse aux clients grâce à une prise en charge instantanée des appels et messages.
💸 Optimisation des finances avec un suivi en temps réel des factures et paiements.
🕒 Gain de temps pour l’équipe grâce à l’automatisation des réponses aux emails et messages.
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